O sistema operativo para agências de recrutamento
Um recrutador. O alcance de uma equipa inteira.
O Øracle OS lê cada CV, gere o seu back office em permanência e liberta cada recrutador para assumir uma carteira muito maior, para que a sua agência possa servir mais clientes, processar mais candidatos e ganhar mais.
O seu crescimento estava limitado pelas horas. Removemos esse limite.
Crescer significava contratar. Agora pode significar dar a cada recrutador um sistema que trata da parte administrativa por ele.
O Øracle OS é esse sistema.
Os seus números
Ajuste os cursores à forma como a sua equipa trabalha hoje. O tempo, a eficiência e as receitas são recalculados à medida que os move, e cada valor é a sua própria aritmética.
A sua equipa
01Tempo devolvido à sua equipa
0horas recuperadas para a sua equipa, todas as semanas. Tempo para mais conversas com candidatos e clientes.
Cada recrutador
0 hrecuperadas por semana
Ao longo de um ano
0 hem 46 semanas de trabalho
Equivale a
0semanas de recrutador de 37,5 horas
02Eficiência dos recrutadores
CV que um recrutador consegue tratar no mesmo tempo de triagem, por semana
×0mais candidatos tratados por cada recrutador, sem horas extra de triagem.
03Mais clientes. Mais candidatos. Mais receitas.
Além disso, a mesma equipa tem margem para assumir 0% mais trabalho sem que ninguém tenha de trabalhar mais horas.
Ilustração baseada apenas nos valores que introduz. Não é uma previsão nem uma garantia, e os resultados dependem da forma como a sua equipa trabalha.
Porquê o Øracle OS
Seis vantagens que se acumulam desde o dia em que o Øracle OS entra em funcionamento. Abra cada uma para ver o que significa para a sua agência.
Cada CV é lido, pontuado e redigido no momento em que chega. Os seus recrutadores começam o dia na pré-seleção, não na caixa de correio, e por isso cada um pode assumir mais vagas, mais candidatos e mais clientes sem trabalhar mais horas.
Os candidatos chegam ao seu portal com uma pontuação e uma avaliação face às competências e certificações exigidas pela vaga, para que possa responder a um cliente com uma pré-seleção enquanto a vaga ainda é recente. O sistema prepara. As suas pessoas decidem.
O briefing da vaga, as candidaturas acompanhadas, as entrevistas, a colocação, os seus honorários e a sua fatura formam uma única cadeia. Nada é escrito duas vezes, por isso nada se desalinha e nada fica à espera de que alguém se lembre de faturar.
Proprietários e CEO veem vagas, candidatos e colocações à medida que avançam, com o desempenho por departamento, equipa e recrutador. A folha de cálculo de segunda-feira de manhã é substituída por uma vista já atualizada.
Quatro níveis de acesso. Honorários visíveis apenas para quem os deve ver. Cada alteração a pessoas, equipas e clientes é um pedido registado, e uma vaga eliminada é arquivada e pode ser recuperada. Os seus dados são seus para governar.
A capacidade que liberta é capacidade que pode vender. Adicione um departamento, uma equipa, um cliente ou um recrutador com um pedido e passam a fazer parte do mesmo registo, de modo que a agência mantém a sua forma à medida que cresce e cada colocação adicional é uma receita para a qual a sua folha salarial não teve de crescer.
Como funciona
Cada passo é escrito no mesmo registo, por isso ninguém copia informação de uma ferramenta para outra.
O formulário de pedido torna-se uma vaga aberta.
A IA lê o briefing e identifica as competências e certificações que importam.
Cada ligação de candidatura é etiquetada, por isso vê de onde veio cada candidato.
Cada CV é lido, pontuado face à vaga e redigido.
Os recrutadores e os hiring managers decidem, no portal.
Marcada a partir do portal, com o calendário sempre sincronizado.
Cliente, honorários e dados de faturação transportados da vaga.
A partir da colocação, através do Øracle OS ou do seu próprio sistema.
Os seus concorrentes ainda estão a contratar. Você não terá de o fazer.
O Øracle OS torna isso possível.
Um portal, quatro perfis
A sua agência obtém o seu próprio sistema operativo. Os membros da equipa iniciam sessão com uma palavra-passe de utilização única enviada para o seu e-mail, para maximizar a segurança e a privacidade dos seus dados. É você quem decide o que cada membro da equipa vê e o que pode fazer.
Desloque para percorrer os quatro perfis
Um espaço de trabalho focado nas vagas que gerem. Cada candidato chega lido, pontuado e redigido, por isso o dia começa na pré-seleção.
Uma janela para o seu próprio departamento e equipa, e nada para além disso: cada recrutador associado, cada candidato avaliado e o progresso de cada vaga, com liberdade para moldar o briefing e gerir as colocações.
O quadro operacional completo e os controlos para o gerir: cada departamento, equipa, hiring manager e recrutador, do primeiro briefing aos honorários finais.
Pensado para quem é dono do negócio: o quadro completo, todos os poderes do CEO e uma salvaguarda sobre quem detém as chaves.
Segurança e proteção de dados
Os registos de candidatos, as listas de clientes e as tabelas de honorários estão entre o que há de mais sensível numa agência. O Øracle OS foi construído em torno desse facto, desde o primeiro início de sessão até ao último registo arquivado.
Cada sessão começa com uma palavra-passe de utilização única enviada para o e-mail da própria pessoa. Não há palavras-passe partilhadas que possam ser divulgadas, nada para reutilizar e nada para esquecer.
Iniciar sessão · name@youragency.com
À espera da sua palavra-passe de utilização única✓ Verificado
Os valores dos honorários são visíveis para o CEO e o Owner, e para um Hiring Manager relativamente à sua própria equipa. Um Hiring Manager pode registar colocações, mas cada fatura vai para o CEO para aprovação. Para os recrutadores, os valores simplesmente não fazem parte do portal. Escolha um perfil e veja a coluna desaparecer.
Ver o portal como
Os honorários e a faturação não são apresentados neste perfil
Adicione ou remova uma pessoa, uma equipa ou um cliente e o pedido fica registado à medida que acontece: primeiro o que foi pedido, depois o que foi aplicado. Nada muda em silêncio e o rasto está sempre lá.
Alguns CEO aprovam cada fatura. Outros deixam a agência funcionar sozinha. Escolha o que convém à sua agência e altere sempre que quiser. Vai ausentar-se? Nomeie um Lead Manager para datas definidas e ele aprova em seu lugar. Nada fica à espera sem ser notado: uma aprovação pendente recebe um lembrete após 24 horas úteis e passa para o CEO ou o Lead Manager após 48, com um resumo diário opcional por e-mail.
Aprovação de faturas
Cada colocação e cada fatura mantém um registo permanente de quem a adicionou, enviou, editou ou arquivou, e quando. Ninguém pode editar nem apagar o registo, nem mesmo o CEO. Leia-o no Activity Log, no próprio registo e numa coluna de última atualização em cada lista. O CEO e o Owner veem toda a empresa; um Hiring Manager vê a sua própria equipa e os seus recrutadores.
Activity Log · colocações e faturas
Um pedido que concederia acesso ao nível de Owner, ou que alteraria quem é CEO ou Lead Manager, nunca é executado sozinho. Um membro da nossa equipa revê-o antes de acontecer seja o que for.
Elimine uma vaga e ela é arquivada, não apagada. A nossa equipa pode restaurá-la, por isso um erro nunca se transforma numa perda.
Os seus dados são cifrados enquanto viajam entre as suas pessoas e o portal, e enquanto estão armazenados.
O seu acordo estabelece os termos que se aplicam aos seus dados.
Integração
48–72Horas desde o pagamento até à sua primeira chamada de formação (o nosso objetivo)
Um caminho claro, desde a primeira conversa até uma equipa a trabalhar no seu próprio sistema.
Mostramos-lhe o portal em funcionamento numa agência realista, respondemos a todas as perguntas e acordamos condições adaptadas à forma como a sua agência trabalha.
A conversaConstruímos o seu sistema operativo: o registo da sua empresa, departamentos e equipas, cada pessoa com o nível de acesso certo e o endereço do seu próprio portal, tudo pronto antes de a formação começar.
Nós construímosUma sessão em direto com o seu CEO e os responsáveis de equipa, a trabalhar nas suas próprias vagas. Percorremos cada perfil para mostrar exatamente o que vê e o que pode fazer.
Em direto, com os seus dadosOs seus recrutadores começam a trabalhar nele e o suporte está à distância de uma mensagem. À medida que cresce, adicionar uma pessoa, uma equipa ou um cliente é um pedido.
Em produçãoEntre no Øracle
Veja o portal que as suas pessoas usariam, a pré-seleção que os seus recrutadores abririam e a vista que os seus owners teriam. Uma única conversa, construída em torno da forma como a sua agência trabalha.
