TCHIMEO™–ØRACLE OS

Le système d'exploitation des agences de recrutement

Placez plus. Embauchez moins.

Un seul recruteur. La portée d'une équipe entière.

Øracle OS lit chaque CV, fait tourner votre back-office jour et nuit et libère chaque recruteur pour gérer un portefeuille bien plus important, afin que votre agence serve plus de clients, traite plus de candidats et gagne davantage.

Réserver une démo Voir vos chiffres
  • Du temps gagné
  • Des recruteurs plus affûtés
  • Plus de candidats
  • Plus de clients
  • Plus de revenus

Votre croissance était plafonnée par les heures. Nous avons supprimé le plafond.

Croître, c'était recruter. Désormais, cela peut être donner à chaque recruteur un système qui s'occupe de l'administratif à sa place.

Øracle OS est ce système.

Vos chiffres

Voyez ce que votre agence récupère.

Réglez les curseurs selon le fonctionnement actuel de votre équipe. Le temps, l'efficacité et le chiffre d'affaires se recalculent à mesure que vous les déplacez, et chaque chiffre est votre propre calcul.

Votre équipe

Affiner les hypothèses

01Temps rendu à votre équipe

0heures récupérées pour votre équipe, chaque semaine. Du temps pour davantage d'échanges avec les candidats et les clients.

Chaque recruteur

0 h

récupérées chaque semaine

Sur une année

0 h

sur 46 semaines ouvrées

Équivaut à

0

semaines-recruteur de 37,5 heures

02Efficacité des recruteurs

  • Lecture et notation des CV
  • Administratif
  • Candidats, clients et tout le reste

CV qu'un recruteur peut traiter dans le même temps de présélection, chaque semaine

×0candidats en plus traités par chaque recruteur, sans heures de présélection supplémentaires.

03Plus de clients. Plus de candidats. Plus de revenus.

0 hpar an consacrées à conquérir des clients et à placer (50% du temps récupéré)
0placements supplémentaires, à 50 heures de recruteur chacun
£0d'honoraires supplémentaires, pour des honoraires moyens de £6,000

Au-delà, la même équipe peut absorber 0% de travail en plus sans que personne ne travaille plus longtemps.

Comment c'est calculé
  • Temps de présélection récupéré = recruteurs × CV par semaine × (minutes aujourd'hui − minutes avec Øracle OS) ÷ 60.
  • Temps administratif récupéré = recruteurs × heures administratives × la part prise en charge par Øracle OS.
  • Part des heures de travail = temps récupéré ÷ (recruteurs × 37,5 heures). Une année compte 46 semaines ouvrées.
  • Placements supplémentaires = heures réinvesties dans le placement ÷ heures de recruteur par placement. Revenus supplémentaires = placements supplémentaires × honoraires moyens.
  • Marge pour plus de travail = temps récupéré ÷ les heures que votre équipe passe encore à travailler.

Illustration fondée uniquement sur les chiffres que vous saisissez. Ce n'est ni une prévision ni une garantie, et les résultats dépendent de la façon dont travaille votre équipe.

Pourquoi Øracle OS

Un avantage déloyal pour les agences de recrutement.

Six avantages qui se cumulent dès le jour où Øracle OS est en place. Ouvrez-les un par un pour voir ce qu'ils signifient pour votre agence.

Chaque CV est lu, noté et rédigé dès son arrivée. Vos recruteurs commencent la journée à la shortlist, pas dans la boîte mail, et chacun peut ainsi porter plus de postes, plus de candidats et plus de clients sans allonger ses journées.

  • Analyse des CV
  • Notation par rapport au poste
  • Évaluation écrite

Les candidats arrivent dans votre portail avec une note et une évaluation au regard des compétences et certifications requises pour le poste, pour que vous puissiez répondre à un client avec une shortlist alors que le poste est encore frais. Le système prépare. Vos équipes décident.

  • Compétences et certifications rapprochées
  • Vos équipes prennent chaque décision

Le brief de poste, les candidatures suivies, les entretiens, le placement, ses honoraires et sa facture forment une seule chaîne. Rien n'est saisi deux fois : rien ne se désynchronise et rien n'attend que quelqu'un pense à facturer.

  • Honoraires et facturation reportés automatiquement
  • Facturation via Øracle OS ou votre propre système
  • Les entretiens dans le même dossier

Les dirigeants et les CEO voient les postes, les candidats et les placements au fil de l'eau, avec la performance par département, équipe et recruteur. Le tableur du lundi matin est remplacé par une vue déjà à jour.

  • Vue d'ensemble pour la direction
  • Rapports hebdomadaires et mensuels
  • Performance par équipe et par recruteur

Quatre niveaux d'accès. Des honoraires visibles uniquement par les personnes qui doivent les voir. Chaque modification des personnes, des équipes et des clients est une demande tracée, et un poste supprimé est archivé et récupérable. Vos données vous appartiennent.

  • Connexion par mot de passe à usage unique
  • Demandes tracées
  • Archive récupérable

La capacité que vous libérez est une capacité que vous pouvez vendre. Ajoutez un département, une équipe, un client ou un recruteur par simple demande : ils rejoignent le même dossier, l'agence garde sa forme en grandissant et chaque placement supplémentaire est un revenu que votre masse salariale n'a pas eu besoin d'augmenter pour être gagné.

  • Départements et équipes
  • Plus de clients servis
  • Plus de placements par recruteur

Fonctionnement

Du brief de poste à l'encaissement.

Chaque étape s'écrit dans le même dossier : personne ne recopie l'information d'un outil à l'autre.

01

Brief de poste

Le formulaire de demande devient un poste ouvert.

02

Poste analysé

L'IA lit le brief et repère les compétences et certifications qui comptent.

03

Sources suivies

Chaque lien de candidature est balisé : vous voyez d'où vient chaque candidat.

04

CV notés

Chaque CV est lu, noté par rapport au poste et rédigé.

05

Shortlist décidée

Les recruteurs et les hiring managers décident, dans le portail.

06

Entretien planifié

Réservé depuis le portail, avec un calendrier toujours synchronisé.

07

Placement enregistré

Client, honoraires et données de facturation repris depuis le poste.

08

Facture émise

Depuis le placement, via Øracle OS ou votre propre système.

Vos concurrents recrutent encore. Vous n'en aurez pas besoin.

Øracle OS le rend possible.

Un portail, quatre profils

Maîtrisez chaque accès.

Votre agence dispose de son propre système opérationnel. Les membres de l'équipe se connectent avec un mot de passe à usage unique envoyé par e-mail, pour une sécurité et une confidentialité maximales de vos données. Vous décidez de ce que chacun voit et de ce qu'il peut faire.

Faites défiler pour parcourir les quatre profils

Un espace de travail concentré sur les postes qu'ils pilotent. Chaque candidat arrive lu, noté et rédigé : la journée commence à la shortlist.

Voit
Ses propres postes et les candidats qui s'y rattachent, avec l'Activity Log de ses propres demandes.
Peut
Examiner les candidatures et mettre à jour le statut. Demander la validation d'un entretien, puis contacter le candidat et fixer l'entretien. Ensuite, refuser, ou envoyer le résultat en validation pour débloquer l'offre. Puis recontacter le client si besoin, enregistrer le placement et passer au candidat suivant.
Hors de vue
Honoraires, facturation et tous les autres portefeuilles de l'agence.

Une fenêtre sur leur propre département et leur équipe, et rien au-delà : chaque recruteur rattaché, chaque candidat évalué et l'avancement de chaque poste, avec la liberté de façonner le brief et de gérer les placements.

Voit
Tout ce qui concerne leur département et leur équipe, et rien au-delà. Chaque recruteur rattaché, avec ses postes, candidats évalués, placements, honoraires et avancement, ainsi que l'Activity Log de l'équipe et de ses recruteurs, le journal des factures de leur équipe (lecture seule) et des rapports hebdomadaires et mensuels qui comptent aussi les tickets de support, les demandes et les validations : soumis, résolus et encore en attente.
Peut
Modifier et créer des postes. Valider chaque étape envoyée par leurs recruteurs : la demande d'entretien, le résultat de l'entretien et la confirmation finale du placement. Si l'entreprise préfère la rapidité, le placement peut au contraire leur être notifié et se confirmer automatiquement après 24 heures, sauf opposition de leur part. Enregistrer et modifier les placements : chaque facture part chez le CEO pour validation, sauf si le CEO fait fonctionner les validations en pilote automatique. Soumettre des demandes pour ajouter ou retirer des personnes dans leur équipe. Donner à un recruteur expérimenté de l'autonomie sur les premiers entretiens et les refus. Envoyer des tickets de support et les suivre, avec le journal des demandes. Se déclarer absents et désigner quelqu'un pour couvrir leurs validations.
Hors de vue
Toutes les autres équipes et tous les autres départements.

Le tableau complet de l'activité et les commandes pour la piloter : chaque département, équipe, hiring manager et recruteur, du premier brief aux honoraires finaux.

Voit
Chaque département, équipe, hiring manager et recruteur, avec tous leurs postes, candidats, placements et clients, honoraires et rapports inclus, le journal complet des factures et l'Activity Log de toute l'entreprise : qui a fait quoi, et quand.
Peut
Créer, modifier et archiver des fiches. Ajouter des personnes, des équipes et des clients sous forme de demandes tracées, accorder des accès jusqu'au niveau CEO, donner de l'autonomie aux recruteurs expérimentés et consulter le journal des demandes et les tickets de support dans Admin.
Validations
Modifier n'importe quelle facture, puis la valider. Ou passer les validations en automatique et faire tourner l'agence en pilote automatique. Voir en une seule vue toutes les demandes en attente de l'entreprise et décider à la place d'un Hiring Manager absent, sans avoir à donner de motif : l'Activity Log montre toujours qui a décidé, et pour qui. Transférer une demande en attente à un autre valideur. Télécharger toutes les factures dans un seul fichier, avec traçage du téléchargement.
Remplacement
Nommer un Lead Manager pour des dates précises. Il agit avec les pouvoirs du CEO pendant votre absence, dans des limites claires.

Conçu pour ceux qui possèdent l'entreprise : la vue d'ensemble complète, tous les pouvoirs du CEO et une garantie sur qui détient les clés.

Voit
Chaque département, équipe, hiring manager et recruteur, honoraires et rapports inclus, l'Activity Log de toute l'entreprise et le journal des factures à consulter et à télécharger.
Peut
Tout ce que peut faire le CEO, sauf modifier les factures : le Owner les consulte et les télécharge. Nommer ou retirer un CEO ou un Lead Manager est la seule exception : cela se fait par une demande au support Øracle OS, afin qu'aucun compte ne puisse changer seul qui détient les clés.

Sécurité et protection des données

Vos données, protégées dès la conception.

Les fiches candidats, les listes de clients et les barèmes d'honoraires comptent parmi les informations les plus sensibles d'une agence. Øracle OS est conçu autour de ce constat, de la première connexion au dernier enregistrement archivé.

Vérifié dès l'entrée.

Chaque session commence par un mot de passe à usage unique envoyé à l'adresse e-mail de la personne. Aucun mot de passe partagé à divulguer, rien à réutiliser et rien à oublier.

Confidentialité financière, par profil.

Les montants d'honoraires sont visibles par le CEO et le Owner, et par un Hiring Manager pour sa propre équipe. Un Hiring Manager peut enregistrer des placements, mais chaque facture part chez le CEO pour validation. Pour les recruteurs, ces chiffres ne font tout simplement pas partie du portail. Choisissez un profil et regardez la colonne disparaître.

Voir le portail en tant que

Les honoraires et la facturation ne sont pas affichés pour ce profil

Chaque modification est une demande.

Ajoutez ou retirez une personne, une équipe ou un client : la demande est enregistrée au fil de l'eau, d'abord ce qui a été demandé, puis ce qui a été appliqué. Rien ne change en silence, et la trace est toujours là.

Des validations à votre façon.

Certains CEO valident chaque facture. D'autres laissent l'agence tourner seule. Choisissez pour votre agence et changez quand vous voulez. Vous partez ? Nommez un Lead Manager pour des dates précises : il valide à votre place. Rien n'attend sans être vu : une validation en attente reçoit un rappel après 24 heures ouvrées et part chez le CEO ou le Lead Manager après 48, avec un récapitulatif quotidien facultatif par e-mail.

Chaque action est consignée.

Chaque placement et chaque facture conserve une trace permanente de qui l'a ajouté, envoyé, modifié ou archivé, et quand. Personne ne peut modifier ni supprimer le journal, pas même le CEO. Consultez-le dans l'Activity Log, sur la fiche elle-même, et dans une colonne « dernière mise à jour » de chaque liste. Le CEO et le Owner voient toute l'entreprise, un Hiring Manager voit sa propre équipe et ses recruteurs.

Une personne examine les plus sensibles.

Une demande qui accorderait un accès de niveau Owner, ou qui changerait qui est CEO ou Lead Manager, ne s'exécute jamais toute seule. Un membre de notre équipe l'examine avant que quoi que ce soit ne se produise.

Récupérable dès la conception.

Supprimez un poste : il est archivé, pas effacé. Notre équipe peut le restaurer, si bien qu'une erreur ne devient jamais une perte.

Chiffré en transit et au repos.

Vos données sont chiffrées lorsqu'elles circulent entre vos équipes et le portail, ainsi que lorsqu'elles sont stockées.

Votre accord fixe les conditions qui s'appliquent à vos données.

Intégration

48–72Heures entre le paiement et votre premier appel de formation (notre objectif)

Un chemin clair, de la première conversation à une équipe qui travaille dans son propre système.

  1. Démonstration privée et accord

    Nous vous montrons le portail en fonctionnement sur une agence réaliste, répondons à chacune de vos questions et convenons de conditions adaptées au fonctionnement de votre agence.

    La conversation

  2. Configuration

    Nous construisons votre système opérationnel : la fiche de votre entreprise, vos départements et équipes, chaque personne avec le bon niveau d'accès et l'adresse de votre propre portail, le tout prêt avant le début de la formation.

    Nous le construisons

  3. Appel de formation

    Une session en direct avec votre CEO et vos responsables d'équipe, sur vos propres postes. Nous passons en revue, profil par profil, ce que chacun voit et ce qu'il peut faire.

    En direct, sur vos données

  4. Lancement

    Vos recruteurs commencent à y travailler et le support est à un message. À mesure que vous grandissez, ajouter une personne, une équipe ou un client est une simple demande.

    En production

Entrez dans Øracle

Soyez l'agence qui ne manque jamais d'heures.

Découvrez le portail que vos équipes utiliseraient, la shortlist que vos recruteurs ouvriraient et la vue dont disposeraient vos owners. Une seule conversation, construite autour du fonctionnement de votre agence.

Réserver une démo

contact@tchimeo.com