El sistema operativo para agencias de reclutamiento
Un reclutador. El alcance de un equipo entero.
Øracle OS lee cada CV, gestiona su back office las 24 horas y libera a cada reclutador para asumir una cartera mucho mayor, de modo que su agencia pueda atender a más clientes, procesar más candidatos y ganar más.
Su crecimiento estaba limitado por las horas. Hemos quitado el límite.
Crecer solía significar contratar. Ahora puede significar dar a cada reclutador un sistema que se encargue de la administración por él.
Øracle OS es ese sistema.
Sus cifras
Ajuste los controles deslizantes a cómo trabaja hoy su equipo. El tiempo, la eficiencia y los ingresos se recalculan a medida que los mueve, y cada cifra es su propia aritmética.
Su equipo
01Tiempo devuelto a su equipo
0horas recuperadas para su equipo, cada semana. Tiempo para más conversaciones con candidatos y clientes.
Cada reclutador
0 hrecuperadas cada semana
A lo largo de un año
0 hen 46 semanas laborables
Equivale a
0semanas de reclutador de 37,5 horas
02Eficiencia de los reclutadores
CV que un reclutador puede procesar con el mismo tiempo de cribado, cada semana
×0más candidatos atendidos por cada reclutador, sin horas extra de cribado.
03Más clientes. Más candidatos. Más ingresos.
Además, el mismo equipo tiene margen para asumir 0% más de trabajo sin que nadie tenga que trabajar más horas.
Ilustración basada únicamente en las cifras que usted introduce. No es una previsión ni una garantía, y los resultados dependen de cómo trabaje su equipo.
Por qué Øracle OS
Seis ventajas que se acumulan desde el día en que se implanta Øracle OS. Abra cada una para ver lo que significa para su agencia.
Cada CV se lee, se puntúa y se redacta en el momento en que llega. Sus reclutadores empiezan el día en la preselección, no en la bandeja de entrada, de modo que cada uno puede asumir más puestos, más candidatos y más clientes sin trabajar más horas.
Los candidatos llegan a su portal con una puntuación y una evaluación según las competencias y certificaciones que exige el puesto, de modo que puede responder a un cliente con una preselección mientras la vacante sigue reciente. El sistema prepara. Sus personas deciden.
El briefing de la vacante, las candidaturas con seguimiento, las entrevistas, la colocación, sus honorarios y su factura forman una única cadena. Nada se escribe dos veces, así que nada se desajusta y nada espera a que alguien se acuerde de facturar.
Propietarios y CEO ven vacantes, candidatos y colocaciones a medida que avanzan, con el rendimiento por departamento, equipo y reclutador. La hoja de cálculo del lunes por la mañana se sustituye por una vista que ya está al día.
Cuatro niveles de acceso. Los honorarios solo los ven quienes deben verlos. Cada cambio en personas, equipos y clientes es una solicitud registrada, y una vacante eliminada se archiva y se puede recuperar. Sus datos son suyos para gobernarlos.
La capacidad que libera es capacidad que puede vender. Añada un departamento, un equipo, un cliente o un reclutador con una solicitud y pasan a formar parte del mismo registro, de modo que la firma mantiene su forma al crecer y cada colocación adicional son ingresos para los que su nómina no ha tenido que crecer.
Cómo funciona
Cada paso se escribe en el mismo registro, así nadie copia información de una herramienta a otra.
El formulario de solicitud se convierte en una vacante abierta.
La IA lee el briefing y extrae las competencias y certificaciones que importan.
Cada enlace de candidatura está etiquetado, así que ve de dónde viene cada candidato.
Cada CV se lee, se puntúa según el puesto y se redacta.
Los reclutadores y los hiring managers deciden, en el portal.
Reservada desde el portal, con el calendario siempre sincronizado.
Cliente, honorarios y datos de facturación trasladados desde la vacante.
Desde la colocación, a través de Øracle OS o su propio sistema.
Sus competidores siguen contratando. Usted no tendrá que hacerlo.
Øracle OS lo hace posible.
Un portal, cuatro perfiles
Su agencia obtiene su propio sistema operativo. Los miembros del equipo inician sesión con una contraseña de un solo uso enviada a su correo, para maximizar la seguridad y la privacidad de sus datos. Usted decide qué ve cada miembro del equipo y qué puede hacer.
Desplácese para recorrer los cuatro perfiles
Un espacio de trabajo centrado en las vacantes que gestionan. Cada candidato llega leído, puntuado y redactado, así que el día empieza en la preselección.
Una ventana a su propio departamento y equipo, y nada más allá: cada reclutador asignado, cada candidato evaluado y el avance de cada vacante, con libertad para dar forma al briefing y gestionar las colocaciones.
La visión operativa completa y los controles para dirigirla: cada departamento, equipo, hiring manager y reclutador, desde el primer briefing hasta los honorarios finales.
Pensado para quienes son dueños del negocio: el panorama completo, todos los poderes del CEO y una salvaguarda sobre quién tiene las llaves.
Seguridad y protección de datos
Los registros de candidatos, las listas de clientes y las tarifas de honorarios están entre lo más sensible que guarda una agencia. Øracle OS está construido en torno a ese hecho, desde el primer inicio de sesión hasta el último registro archivado.
Cada sesión empieza con una contraseña de un solo uso enviada al correo de la propia persona. No hay contraseñas compartidas que se filtren, nada que reutilizar y nada que olvidar.
Iniciar sesión · name@youragency.com
Esperando su contraseña de un solo uso✓ Verificado
Los importes de honorarios los ven el CEO y el Owner, y un Hiring Manager para su propio equipo. Un Hiring Manager puede registrar colocaciones, pero cada factura va al CEO para su aprobación. Para los reclutadores, las cifras sencillamente no forman parte del portal. Elija un perfil y vea cómo desaparece la columna.
Ver el portal como
Los honorarios y la facturación no se muestran en este perfil
Añada o quite a una persona, un equipo o un cliente y la solicitud se registra a medida que ocurre: primero lo que se pidió y luego lo que se aplicó. Nada cambia en silencio y el rastro siempre está ahí.
Algunos CEO aprueban cada factura. Otros dejan que la agencia funcione sola. Elija lo que convenga a su agencia y cámbielo cuando quiera. ¿Se ausenta? Nombre a un Lead Manager para fechas concretas y aprobará en su lugar. Nada espera sin que nadie lo vea: una aprobación pendiente recibe un recordatorio a las 24 horas laborables y pasa al CEO o al Lead Manager a las 48, con un resumen diario opcional por correo.
Aprobación de facturas
Cada colocación y cada factura conserva un registro permanente de quién la añadió, envió, editó o archivó, y cuándo. Nadie puede editar ni borrar el registro, ni siquiera el CEO. Léalo en el Activity Log, en el propio registro y en una columna de última actualización de cada lista. El CEO y el Owner ven toda la empresa; un Hiring Manager ve su propio equipo y a sus reclutadores.
Activity Log · colocaciones y facturas
Una solicitud que concedería acceso de nivel Owner, o que cambiaría quién es CEO o Lead Manager, nunca se ejecuta sola. Un miembro de nuestro equipo la revisa antes de que ocurra nada.
Elimine una vacante y se archiva, no se borra. Nuestro equipo puede restaurarla, así que un error nunca se convierte en una pérdida.
Sus datos se cifran mientras viajan entre sus personas y el portal, y mientras están almacenados.
Su acuerdo establece las condiciones que se aplican a sus datos.
Incorporación
48–72Horas desde el pago hasta su primera llamada de formación (nuestro objetivo)
Un camino claro, desde la primera conversación hasta un equipo trabajando en su propio sistema.
Le mostramos el portal funcionando en una agencia realista, respondemos a todas sus preguntas y acordamos unas condiciones adaptadas a cómo trabaja su agencia.
La conversaciónConstruimos su sistema operativo: el registro de su empresa, departamentos y equipos, cada persona con el nivel de acceso adecuado y la dirección de su propio portal, todo listo antes de que empiece la formación.
Lo construimosUna sesión en directo con su CEO y los responsables de equipo, trabajando con sus propias vacantes. Recorremos cada perfil para mostrar exactamente qué ve y qué puede hacer.
En directo, con sus datosSus reclutadores empiezan a trabajar en él y el soporte está a un mensaje de distancia. A medida que crece, añadir a una persona, un equipo o un cliente es una solicitud.
En producciónEntre en Øracle
Vea el portal que usarían sus personas, la preselección que abrirían sus reclutadores y la vista que tendrían sus owners. Una sola conversación, construida en torno a cómo trabaja su agencia.
